Denne guide viser dig, hvordan du opretter og administrerer påmindelser for dine Ally-devices. Påmindelser er personlige noter med forfaldsdatoer for vedligeholdelsesopgaver, inspektioner eller opfølgende aktiviteter.
Hvad er påmindelser? I modsætning til alarmer, der udløses automatisk på baggrund af device-data, er påmindelser manuelle planlægningsværktøjer. De hjælper dig med at holde styr på vedligeholdelsesplaner, batteriskift, inspektioner og andre tidsbestemte opgaver.
Opret påmindelser
Trin 1: Åbn påmindelser
- Gå til Device administration
- Klik på et device
- Klik på fanen Påmindelser
- Klik på + Tilføj ny påmindelse
Trin 2: Konfigurer påmindelsen
- Indtast et Navn til påmindelsen (f.eks. "Skift batteri", "Årligt eftersyn", "Firmwareopdatering")
- Vælg Forfaldsdato (hvornår opgaven skal være udført)
- Angiv, hvor mange dage før forfaldsdatoen der skal vises en meddelelse (gul indikator)
- Angiv, hvor mange dage før forfaldsdatoen der skal vises en advarsel (rød indikator)
- Klik på Gem
Eksempel på konfiguration:
- Navn: "Skift batteri"
- Forfaldsdato: 1. juni 2025
- Meddelelse: 14 dage før (gul indikator vises fra den 18. maj)
- Advarsel: 7 dage før (rød indikator vises fra den 25. maj)
Se påmindelser
Fanen Påmindelser viser påmindelser i to sektioner:
Aktive påmindelser:
- Kommende påmindelser (endnu ikke forfaldne)
- Forfaldne påmindelser (forfaldsdatoen er overskredet)
- Hver påmindelse viser en statusindikator:
- Grå: mere end meddelelsesdagene fra forfald
- Gul: inden for meddelelsesperioden
- Rød: inden for advarselsperioden eller forfalden
Afsluttede påmindelser:
- Påmindelser, du har markeret som udført
- Arkiveret til dokumentation
- Viser afslutningsdatoen
Markér påmindelser som udført
Når du er færdig med en opgave:
- Gå til devicets fane Påmindelser
- Find påmindelsen i sektionen Aktive
- Klik på afkrydsningsfeltet ud for påmindelsens navn
- Påmindelsen flyttes til sektionen Afsluttede
Afsluttede påmindelser er stadig synlige til dokumentation, men viser ikke længere aktive statusindikatorer.
Rediger påmindelser
Sådan ændrer du en eksisterende påmindelse:
- Find påmindelsen under fanen Påmindelser
- Klik på redigeringsikonet (blyant)
- Opdater navnet, datoerne eller meddelelsesindstillingerne
- Klik på Gem
Slet påmindelser
Sådan fjerner du en påmindelse:
- Klik på skraldespandsikonet ud for påmindelsen
- Bekræft sletningen
Både aktive og afsluttede påmindelser kan slettes.
Almindelige anvendelser af påmindelser
Plan for batteriskift
For eTRV'er:
- Navn: "Skift batteri"
- Forfaldsdato: baseret på den forventede batterilevetid (typisk 1-2 år)
- Meddelelse: 30 dage før
- Advarsel: 7 dage før
Tip: Opret påmindelsen, så snart du har sat nye batterier i, og sæt forfaldsdatoen til den forventede udskiftningsdato.
Årlige eftersyn
For alle devices:
- Navn: "Årligt eftersyn - Kontroller ventilfunktion"
- Forfaldsdato: 1 år efter installation eller seneste eftersyn
- Meddelelse: 60 dage før (tid til at booke en tekniker)
- Advarsel: 14 dage før
Garantiudløb
Til at holde styr på garantiperioder:
- Navn: "Garanti udløber"
- Forfaldsdato: garantiens slutdato
- Meddelelse: 90 dage før (tid til at finde og anmelde problemer)
- Advarsel: 30 dage før
Firmwareopdateringer
For planlagte opdateringer:
- Navn: "Tjek for firmwareopdatering"
- Forfaldsdato: hvert kvartal eller halvår
- Meddelelse: 7 dage før
- Advarsel: 1 dag før
Sæsonbestemt vedligeholdelse
Forberedelse til varmesæsonen:
- Navn: "Systemtjek før vinteren"
- Forfaldsdato: 15. september (før varmesæsonen begynder)
- Meddelelse: 30 dage før (15. august)
- Advarsel: 14 dage før (1. september)
Kalibreringstjek
For rumfølere:
- Navn: "Tjek kalibrering af temperaturføler"
- Forfaldsdato: hver 6. måned efter installation
- Meddelelse: 14 dage før
- Advarsel: 3 dage før
Gode råd til administration af påmindelser
Tips til effektiv administration af påmindelser:
- Sæt realistiske forfaldsdatoer: Baser datoerne på producentens anbefalinger og den faktiske brug
- Brug ensartet navngivning: Start med et handlingsord (Skift, Tjek, Efterse, Opdater)
- Længere meddelelsesperioder til planlægning: Opgaver, der kræver en tekniker, har brug for længere varsel
- Skab et tilbagevendende mønster: Når du har afsluttet en påmindelse, så opret en ny til næste gang
- Følg afslutningsdatoerne: Brug afsluttede påmindelser til at følge vedligeholdelseshistorikken
- Gruppér relaterede påmindelser: I bygninger med mange devices kan du koordinere påmindelsesdatoerne for at reducere antallet af besøg på stedet
Påmindelse eller alarm: Hvornår skal du bruge hvad
Brug påmindelser til:
- Tidsbestemte vedligeholdelsesopgaver
- Planlagte inspektioner
- Styr på garantien
- Periodiske tjek (månedligt, kvartalsvist, årligt)
- Ikke-akutte opfølgninger
Brug alarmer til:
- Akutte device-problemer (offline, lavt batteriniveau)
- Overskridelse af grænseværdier (temperatur for lav/for høj)
- Automatisk registrering af problemer
- Problemer, der kræver øjeblikkelig handling
- Behov for overvågning i realtid
Opret en skabelon til vedligeholdelsesplan
Til standardiseret vedligeholdelse på tværs af flere devices:
Påmindelser ved installation af nyt device:
- 30 dage: "Tjek den indledende ydeevne"
- 6 måneder: "Første vedligeholdelsestjek"
- 1 år: "Årligt eftersyn"
- 2 år: "Skift batteri" (for eTRV'er)
- 3 år: "Garanti udløber"
Brug denne skabelon på hvert nyt device ved installationen.
Fejlfinding
Problem: Påmindelsen viser ikke advarselsfarven
Tjek, at dags dato ligger inden for advarselsperioden. Kontroller, at indstillingen for advarselsdage er korrekt (færre end meddelelsesdagene). Genindlæs siden for at opdatere statusindikatorerne.
Problem: Kan ikke finde en afsluttet påmindelse
Tjek sektionen Afsluttede (adskilt fra Aktive). Brug device-søgningen, hvis du ikke er sikker på, hvilket device påmindelsen hørte til. Afsluttede påmindelser bliver stående, indtil de slettes manuelt.
Problem: Påmindelse markeret som udført ved en fejl
Afsluttede påmindelser kan ikke gøres aktive igen. Slet den afsluttede påmindelse. Opret en ny påmindelse med de samme oplysninger.
Problem: For mange påmindelser at administrere
Prioriter kun kritisk vedligeholdelse. Saml lignende opgaver i én påmindelse. Overvej at bruge alarmer til problemer, der kan registreres automatisk. Slet påmindelser for opgaver, du reelt ikke udfører.