Konfigurowanie przypomnień

Ten przewodnik pokazuje, jak tworzyć przypomnienia dla Twoich urządzeń Ally i nimi zarządzać. Przypomnienia to osobiste notatki z terminem wykonania, dotyczące prac konserwacyjnych, przeglądów lub działań następczych.

Tworzenie przypomnień

Krok 1: Otwórz przypomnienia

1. Przejdź do Zarządzanie urządzeniami
2. Kliknij urządzenie
3. Kliknij kartę Przypomnienia
4. Kliknij + Dodaj nowe przypomnienie

Krok 2: Skonfiguruj przypomnienie

1. W polu Nazwa wpisz nazwę przypomnienia (np. „Wymień baterię”, „Przegląd roczny”, „Aktualizacja oprogramowania sprzętowego”)
2. W polu Termin ważności wybierz datę, do której zadanie ma zostać wykonane
3. Ustaw, ile dni przed terminem ma się wyświetlać powiadomienie (żółty wskaźnik)
4. Ustaw, ile dni przed terminem ma się wyświetlać ostrzeżenie (czerwony wskaźnik)
5. Kliknij Zapisz

Przykładowa konfiguracja:

• Nazwa: „Wymień baterię”
• Termin: 1 czerwca 2025
• Powiadomienie: 14 dni wcześniej (żółty wskaźnik od 18 maja)
• Ostrzeżenie: 7 dni wcześniej (czerwony wskaźnik od 25 maja)

Przeglądanie przypomnień

Karta Przypomnienia wyświetla przypomnienia w dwóch sekcjach:

Aktywne przypomnienia:

• nadchodzące przypomnienia (termin jeszcze nie minął)
• zaległe przypomnienia (termin minął)
• każde z nich ma wskaźnik stanu:

• szary: do okresu powiadomienia zostało więcej dni niż ustawiono
• żółty: trwa okres powiadomienia
• czerwony: trwa okres ostrzeżenia lub termin minął

Zakończone przypomnienia:

• przypomnienia oznaczone jako wykonane
• archiwizowane na potrzeby dokumentacji
• pokazują datę zakończenia

Oznaczanie przypomnień jako zakończonych

Po wykonaniu zadania:

1. Przejdź do karty Przypomnienia urządzenia
2. Znajdź przypomnienie w sekcji Aktywne
3. Kliknij pole wyboru obok nazwy przypomnienia
4. Przypomnienie zostanie przeniesione do sekcji Zakończone

Zakończone przypomnienia pozostają widoczne jako dokumentacja, ale nie mają już aktywnych wskaźników stanu.

Edytowanie przypomnień

Aby zmienić istniejące przypomnienie:

1. Na karcie Przypomnienia znajdź przypomnienie
2. Kliknij ikonę edycji (ołówek)
3. Zmień nazwę, daty lub ustawienia powiadomień
4. Kliknij Zapisz

Usuwanie przypomnień

Aby usunąć przypomnienie:

1. Kliknij ikonę kosza obok przypomnienia
2. Potwierdź usunięcie

Można usuwać zarówno aktywne, jak i zakończone przypomnienia.

Typowe zastosowania przypomnień

Harmonogram wymiany baterii

Dla eTRV:

• Nazwa: „Wymień baterię”
• Termin: zgodnie z przewidywaną żywotnością baterii (zwykle 1-2 lata)
• Powiadomienie: 30 dni wcześniej
• Ostrzeżenie: 7 dni wcześniej

Wskazówka: Utwórz przypomnienie od razu po włożeniu nowych baterii i ustaw termin na przewidywaną datę wymiany.

Przeglądy roczne

Dla wszystkich urządzeń:

• Nazwa: „Przegląd roczny: sprawdź działanie zaworu”
• Termin: 1 rok po instalacji lub ostatnim przeglądzie
• Powiadomienie: 60 dni wcześniej (czas na umówienie technika)
• Ostrzeżenie: 14 dni wcześniej

Koniec gwarancji

Do śledzenia okresów gwarancji:

• Nazwa: „Koniec gwarancji”
• Termin: data zakończenia gwarancji
• Powiadomienie: 90 dni wcześniej (czas na wykrycie i zgłoszenie usterek)
• Ostrzeżenie: 30 dni wcześniej

Aktualizacje oprogramowania sprzętowego

Dla planowanych aktualizacji:

• Nazwa: „Sprawdź aktualizację oprogramowania sprzętowego”
• Termin: co kwartał lub co pół roku
• Powiadomienie: 7 dni wcześniej
• Ostrzeżenie: 1 dzień wcześniej

Konserwacja sezonowa

Przygotowanie do sezonu grzewczego:

• Nazwa: „Kontrola instalacji przed zimą”
• Termin: 15 września (przed rozpoczęciem sezonu grzewczego)
• Powiadomienie: 30 dni wcześniej (15 sierpnia)
• Ostrzeżenie: 14 dni wcześniej (1 września)

Kontrola kalibracji

Dla czujników pokojowych:

• Nazwa: „Kontrola kalibracji czujnika temperatury”
• Termin: co 6 miesięcy od instalacji
• Powiadomienie: 14 dni wcześniej
• Ostrzeżenie: 3 dni wcześniej

Dobre praktyki zarządzania przypomnieniami

Przypomnienie czy alarm: kiedy czego używać

Przypomnień używaj do:

• zadań konserwacyjnych zależnych od czasu
• planowanych przeglądów
• śledzenia gwarancji
• okresowych kontroli (co miesiąc, co kwartał, co rok)
• niepilnych działań następczych

Alarmów używaj do:

• bieżących problemów z urządzeniami (offline, niski poziom baterii)
• przekroczeń progów (zbyt niska lub zbyt wysoka temperatura)
• automatycznego wykrywania problemów
• problemów wymagających natychmiastowej reakcji
• monitorowania w czasie rzeczywistym

Tworzenie szablonu harmonogramu konserwacji

Aby ujednolicić konserwację wielu urządzeń:

Przypomnienia dla nowo zainstalowanego urządzenia:

1. po 30 dniach: „Sprawdź działanie po uruchomieniu”
2. po 6 miesiącach: „Pierwszy przegląd konserwacyjny”
3. po 1 roku: „Przegląd roczny”
4. po 2 latach: „Wymień baterię” (dla eTRV)
5. po 3 latach: „Koniec gwarancji”

Zastosuj ten szablon do każdego nowego urządzenia podczas instalacji.

Rozwiązywanie problemów

Problem: przypomnienie nie zmienia koloru na ostrzegawczy

Sprawdź, czy bieżąca data mieści się w okresie ostrzeżenia. Upewnij się, że liczba dni ostrzeżenia jest prawidłowa (mniejsza niż liczba dni powiadomienia). Odśwież stronę, aby zaktualizować wskaźniki stanu.

Problem: nie można znaleźć zakończonego przypomnienia

Sprawdź sekcję Zakończone (oddzielną od sekcji Aktywne). Jeśli nie wiesz, którego urządzenia dotyczyło przypomnienie, skorzystaj z wyszukiwania urządzeń. Zakończone przypomnienia pozostają do czasu ręcznego usunięcia.

Problem: przypomnienie przypadkowo oznaczono jako zakończone

Zakończonego przypomnienia nie można przywrócić do stanu aktywnego. Usuń zakończone przypomnienie. Utwórz nowe przypomnienie z tymi samymi danymi.

Problem: zbyt wiele przypomnień do zarządzania

Ogranicz się do najważniejszych prac konserwacyjnych. Łącz podobne zadania w jedno przypomnienie. Do problemów, które można wykryć automatycznie, rozważ użycie alarmów. Usuń przypomnienia dotyczące zadań, których w rzeczywistości nie wykonujesz.