Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Erinnerungen für Ihre Ally-Geräte erstellen und verwalten. Erinnerungen sind persönliche Notizen mit Fälligkeitsdaten für Wartungsaufgaben, Inspektionen oder Folgeaktivitäten.
Was sind Erinnerungen? Im Gegensatz zu Alarmen, die automatisch auf Basis von Gerätedaten ausgelöst werden, sind Erinnerungen manuelle Planungswerkzeuge. Sie helfen Ihnen, Wartungspläne, Batteriewechsel, Inspektionen und andere zeitgebundene Aufgaben im Blick zu behalten.
Erinnerungen erstellen
Schritt 1: Erinnerungen aufrufen
- Gehen Sie zu Geräteverwaltung
- Klicken Sie auf ein Gerät
- Klicken Sie auf die Registerkarte Erinnerungen
- Klicken Sie auf + Neue Erinnerung hinzufügen
Schritt 2: Erinnerung konfigurieren
- Geben Sie einen Namen für die Erinnerung ein (z. B. "Batterie wechseln", "Jährliche Inspektion", "Firmware-Update")
- Wählen Sie das Fälligkeitsdatum (wann die Aufgabe fällig ist)
- Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum eine Benachrichtigung angezeigt wird (gelbe Anzeige)
- Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum eine Warnung angezeigt wird (rote Anzeige)
- Klicken Sie auf Speichern
Beispielkonfiguration:
- Name: "Batterie wechseln"
- Fälligkeitsdatum: 1. Juni 2025
- Benachrichtigung: 14 Tage vorher (gelbe Anzeige ab dem 18. Mai)
- Warnung: 7 Tage vorher (rote Anzeige ab dem 25. Mai)
Erinnerungen anzeigen
Die Registerkarte Erinnerungen zeigt Erinnerungen in zwei Bereichen an:
Aktive Erinnerungen:
- Anstehende Erinnerungen (noch nicht fällig)
- Überfällige Erinnerungen (Fälligkeitsdatum überschritten)
- Jede zeigt eine Statusanzeige:
- Grau: mehr als die Benachrichtigungstage entfernt
- Gelb: innerhalb des Benachrichtigungszeitraums
- Rot: innerhalb des Warnzeitraums oder überfällig
Abgeschlossene Erinnerungen:
- Erinnerungen, die Sie als erledigt markiert haben
- Archiviert zur Dokumentation
- Zeigt das Abschlussdatum an
Erinnerungen als erledigt markieren
Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben:
- Gehen Sie zur Registerkarte Erinnerungen des Geräts
- Suchen Sie die Erinnerung im Bereich Aktiv
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen der Erinnerung
- Die Erinnerung wird in den Bereich Abgeschlossen verschoben
Abgeschlossene Erinnerungen bleiben zur Dokumentation sichtbar, zeigen aber keine aktiven Statusanzeigen mehr an.
Erinnerungen bearbeiten
So ändern Sie eine vorhandene Erinnerung:
- Suchen Sie die Erinnerung in der Registerkarte Erinnerungen
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift)
- Aktualisieren Sie den Namen, die Daten oder die Benachrichtigungseinstellungen
- Klicken Sie auf Speichern
Erinnerungen löschen
So entfernen Sie eine Erinnerung:
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben der Erinnerung
- Bestätigen Sie das Löschen
Sowohl aktive als auch abgeschlossene Erinnerungen können gelöscht werden.
Häufige Anwendungsfälle für Erinnerungen
Batteriewechsel-Plan
Für eTRVs:
- Name: "Batterie wechseln"
- Fälligkeitsdatum: basierend auf der erwarteten Batterielebensdauer (in der Regel 1 bis 2 Jahre)
- Benachrichtigung: 30 Tage vorher
- Warnung: 7 Tage vorher
Tipp: Erstellen Sie die Erinnerung direkt nach dem Einsetzen neuer Batterien und setzen Sie das Fälligkeitsdatum auf das voraussichtliche Wechseldatum.
Jährliche Inspektionen
Für alle Geräte:
- Name: "Jährliche Inspektion - Ventilfunktion prüfen"
- Fälligkeitsdatum: 1 Jahr nach Installation oder letzter Inspektion
- Benachrichtigung: 60 Tage vorher (Zeit, um einen Techniker einzuplanen)
- Warnung: 14 Tage vorher
Ablauf der Garantie
Zur Verfolgung von Garantiezeiträumen:
- Name: "Garantie läuft ab"
- Fälligkeitsdatum: Ende der Garantie
- Benachrichtigung: 90 Tage vorher (Zeit, um Probleme zu erkennen und zu melden)
- Warnung: 30 Tage vorher
Firmware-Updates
Für geplante Updates:
- Name: "Auf Firmware-Update prüfen"
- Fälligkeitsdatum: vierteljährlich oder halbjährlich
- Benachrichtigung: 7 Tage vorher
- Warnung: 1 Tag vorher
Saisonale Wartung
Vorbereitung auf die Heizsaison:
- Name: "Systemprüfung vor dem Winter"
- Fälligkeitsdatum: 15. September (vor Beginn der Heizsaison)
- Benachrichtigung: 30 Tage vorher (15. August)
- Warnung: 14 Tage vorher (1. September)
Kalibrierungsprüfungen
Für Raumsensoren:
- Name: "Kalibrierung des Temperatursensors prüfen"
- Fälligkeitsdatum: alle 6 Monate nach der Installation
- Benachrichtigung: 14 Tage vorher
- Warnung: 3 Tage vorher
Bewährte Vorgehensweisen für die Verwaltung von Erinnerungen
Tipps für eine effektive Verwaltung von Erinnerungen:
- Realistische Fälligkeitsdaten setzen: Orientieren Sie sich an den Herstellerempfehlungen und der tatsächlichen Nutzung
- Einheitliche Benennung verwenden: Beginnen Sie mit einem Verb (Wechseln, Prüfen, Inspizieren, Aktualisieren)
- Längere Benachrichtigungszeiträume für die Planung: Aufgaben, die einen Techniker erfordern, brauchen mehr Vorlauf
- Wiederkehrendes Muster anlegen: Erstellen Sie nach dem Abschließen einer Erinnerung eine neue für den nächsten Termin
- Abschlussdaten verfolgen: Nutzen Sie abgeschlossene Erinnerungen, um die Wartungshistorie nachzuvollziehen
- Zusammengehörige Erinnerungen gruppieren: Stimmen Sie bei Gebäuden mit vielen Geräten die Erinnerungstermine aufeinander ab, um Vor-Ort-Besuche zu reduzieren
Erinnerung oder Alarm: Wann Sie was verwenden
Verwenden Sie Erinnerungen für:
- Zeitgebundene Wartungsaufgaben
- Geplante Inspektionen
- Garantieverfolgung
- Regelmäßige Prüfungen (monatlich, vierteljährlich, jährlich)
- Nicht dringende Folgeaufgaben
Verwenden Sie Alarme für:
- Akute Geräteprobleme (Gerät Nicht Erreichbar, niedriger Batteriestand)
- Grenzwertverletzungen (Temperatur zu niedrig/zu hoch)
- Automatische Erkennung von Problemen
- Probleme, die eine sofortige Reaktion erfordern
- Anforderungen an die Echtzeitüberwachung
Eine Wartungsplan-Vorlage erstellen
Für standardisierte Wartung über mehrere Geräte hinweg:
Erinnerungen bei der Installation neuer Geräte:
- 30 Tage: "Anfangsleistung prüfen"
- 6 Monate: "Erste Wartungsprüfung"
- 1 Jahr: "Jährliche Inspektion"
- 2 Jahre: "Batterie wechseln" (für eTRVs)
- 3 Jahre: "Garantie läuft ab"
Wenden Sie diese Vorlage bei der Installation auf jedes neue Gerät an.
Fehlerbehebung
Problem: Erinnerung zeigt keine Warnfarbe an
Prüfen Sie, ob das aktuelle Datum im Warnzeitraum liegt. Überprüfen Sie, ob die Einstellung der Warntage korrekt ist (weniger als die Benachrichtigungstage). Aktualisieren Sie die Seite, um die Statusanzeigen zu aktualisieren.
Problem: Abgeschlossene Erinnerung nicht auffindbar
Prüfen Sie den Bereich Abgeschlossen (getrennt von Aktiv). Nutzen Sie die Gerätesuche, wenn Sie nicht sicher sind, zu welchem Gerät die Erinnerung gehörte. Abgeschlossene Erinnerungen bleiben erhalten, bis sie manuell gelöscht werden.
Problem: Erinnerung versehentlich als erledigt markiert
Abgeschlossene Erinnerungen können nicht wieder auf aktiv gesetzt werden. Löschen Sie die abgeschlossene Erinnerung. Erstellen Sie eine neue Erinnerung mit denselben Angaben.
Problem: Zu viele Erinnerungen zu verwalten
Priorisieren Sie nur kritische Wartungsaufgaben. Fassen Sie ähnliche Aufgaben in einer Erinnerung zusammen. Erwägen Sie Alarme für Probleme, die automatisch erkannt werden können. Löschen Sie Erinnerungen für Aufgaben, die Sie nicht tatsächlich durchführen.