Przejdź do głównej zawartości

Tworzenie struktury obszarów i zarządzanie nią

  • Zaktualizowano

Z tego przewodnika dowiesz się, jak tworzyć struktury obszarów w Leanheat Monitor i zarządzać nimi, aby uporządkować urządzenia Ally według budynków, pięter, pomieszczeń lub dowolnego innego logicznego podziału.

Struktura obszarów: podstawy

Obszary to hierarchiczny system porządkowania urządzeń. Traktuj obszary jak foldery, które pomagają logicznie grupować urządzenia, dzięki czemu łatwiej jest je znaleźć, nadawać uprawnienia i wykonywać operacje zbiorcze.

Typowe struktury obszarów:

  • Według lokalizacji: Budynek → Piętro → Skrzydło → Pomieszczenie
  • Według funkcji: Mieszkalne → Komercyjne → Części wspólne
  • Według własności: Lokale własnościowe → Wynajem → Przestrzenie wspólne
  • Według strefy: Strefa północna → Strefa południowa → Strefa wschodnia → Strefa zachodnia

Dlaczego warto używać obszarów? Obszary sprawiają, że zarządzanie urządzeniami dobrze się skaluje. Zamiast przeszukiwać setki urządzeń, poruszasz się po strukturze budynku tak, jakbyś fizycznie po nim chodził.

Planowanie struktury obszarów

Zanim utworzysz obszary, zaplanuj hierarchię:

Przykład: jeden budynek

Budynek A
├── Piętro 1
│   ├── Mieszkanie 101
│   ├── Mieszkanie 102
│   └── Wspólny korytarz
├── Piętro 2
│   ├── Mieszkanie 201
│   ├── Mieszkanie 202
│   └── Wspólny korytarz
└── Piwnica
    ├── Pomieszczenie techniczne
    └── Magazyn

Przykład: wiele budynków

Kampus
├── Budynek A
│   ├── Piętro 1
│   └── Piętro 2
├── Budynek B
│   ├── Piętro 1
│   └── Piętro 2
└── Budynek C
    ├── Piętro 1
    └── Piętro 2

Przykład: podział funkcjonalny

Portfel nieruchomości
├── Lokale mieszkalne
│   ├── Kawalerki
│   ├── Mieszkania jednopokojowe
│   └── Mieszkania dwupokojowe
├── Lokale komercyjne
│   ├── Handel na parterze
│   └── Biura
└── Części wspólne
    ├── Hole
    ├── Korytarze
    └── Pomieszczenia rekreacyjne

Wskazówki dotyczące planowania:

  • Maksymalnie 5-6 poziomów (więcej staje się nieporęczne)
  • Odwzoruj strukturę fizyczną lub organizacyjną
  • Stosuj spójne nazwy (wszystkie piętra jako „Piętro 1” albo „1. piętro”, nie mieszaj)
  • Uwzględnij przyszłą rozbudowę (zostaw miejsce w schemacie numeracji)
  • Zastanów się, kto potrzebuje dostępu do których obszarów

Tworzenie obszarów

Krok 1: Otwórz zarządzanie obszarami

  1. W głównej nawigacji przejdź do Administrator
  2. Kliknij Obszary

Krok 2: Utwórz obszar najwyższego poziomu

  1. Kliknij + Utwórz obszar
  2. Wpisz Nazwa obszaru (np. „Budynek A”)
  3. Dla obszaru najwyższego poziomu pozostaw w polu Obszar nadrzędny wartość „Brak”
  4. Kliknij Zapisz

Twój pierwszy obszar pojawi się na liście obszarów.

Krok 3: Utwórz obszary podrzędne

Aby utworzyć obszary wewnątrz istniejącego obszaru:

  1. Kliknij + Utwórz obszar
  2. Wpisz Nazwa obszaru (np. „Piętro 1”)
  3. Kliknij listę rozwijaną Obszar nadrzędny
  4. Wybierz obszar nadrzędny (np. „Budynek A”)
  5. Kliknij Zapisz

Nowy obszar pojawi się w hierarchii pod swoim obszarem nadrzędnym.

Krok 4: Utwórz kolejne poziomy

Tworząc kolejne obszary, zbuduj całą strukturę:

  1. Utwórz „Piętro 2” w obszarze „Budynek A”
  2. Utwórz „Mieszkanie 101” w obszarze „Piętro 1”
  3. Utwórz „Mieszkanie 102” w obszarze „Piętro 1”
  4. Kontynuuj, aż struktura będzie kompletna

Wyświetlanie struktury obszarów

Strona Obszary pokazuje hierarchię w postaci rozwijanego drzewa:

  • Kliknij ▶ (strzałkę) obok obszaru, aby go rozwinąć i zobaczyć obszary podrzędne
  • Kliknij ▼ (strzałkę), aby go zwinąć
  • Wcięcia pokazują poziomy hierarchii
  • Obok nazwy każdego obszaru widać liczbę urządzeń

Edytowanie obszarów

Zmiana nazwy obszaru

  1. Znajdź obszar na liście
  2. Kliknij ikonę edycji (ołówek)
  3. Zmień Nazwa obszaru
  4. Kliknij Zapisz

Przenoszenie obszaru

Aby zmienić obszar nadrzędny (przenieść obszar w hierarchii):

  1. Kliknij ikonę edycji obok obszaru
  2. Zmień wartość na liście rozwijanej Obszar nadrzędny
  3. Wybierz nowy obszar nadrzędny albo „Brak”, aby obszar stał się obszarem najwyższego poziomu
  4. Kliknij Zapisz

Obszar wraz ze wszystkimi obszarami podrzędnymi zostanie przeniesiony w nowe miejsce w hierarchii.

Usuwanie obszarów

Przed usunięciem: nie można usunąć obszaru, który zawiera urządzenia lub obszary podrzędne. Najpierw przenieś lub usuń wszystkie urządzenia i obszary podrzędne.

Krok 1: Usuń urządzenia

  1. Przenieś urządzenia do innego obszaru (zobacz artykuł „Przypisywanie urządzeń do obszarów”)
  2. Albo cofnij przypisanie urządzeń (usuń je ze wszystkich obszarów)

Krok 2: Usuń obszary podrzędne

  1. Przenieś obszary podrzędne do innego obszaru nadrzędnego
  2. Albo usuń obszary podrzędne (po usunięciu z nich urządzeń)

Krok 3: Usuń pusty obszar

  1. Sprawdź, czy obszar jest pusty (0 urządzeń, brak obszarów podrzędnych)
  2. Kliknij ikonę kosza obok nazwy obszaru
  3. Potwierdź usunięcie

Dobre praktyki dotyczące struktury obszarów

Zalecane praktyki:

  • Spójne nazwy: stosuj wszędzie ten sam format (np. wszędzie „Piętro 1, Piętro 2” albo wszędzie „1. piętro, 2. piętro”)
  • Logiczna hierarchia: odwzoruj strukturę fizyczną lub czytelny podział funkcjonalny
  • Rozsądna głębokość: dla wygody korzystania poprzestań na maksymalnie 4-5 poziomach
  • Numeracja z zapasem: zostaw luki w numeracji (Piętro 1, 3, 5 pozwala później dodać 2 i 4)
  • Znaczące nazwy: „Budynek A - Biuro główne” jest lepsze niż samo „A”
  • Zgodność z uprawnieniami: zbuduj strukturę obszarów tak, aby odpowiadała sposobowi nadawania dostępu użytkownikom

Typowe wzorce struktury obszarów

Wzorzec 1: Hierarchia geograficzna

Portfel
├── Miasto A
│   ├── Budynek 1
│   │   ├── Piętro 1
│   │   └── Piętro 2
│   └── Budynek 2
└── Miasto B
    ├── Budynek 3
    └── Budynek 4

Kiedy stosować: zarządzanie nieruchomościami w wielu lokalizacjach

Wzorzec 2: Typ funkcjonalny

Nieruchomość
├── Mieszkalne
│   ├── Kawalerki
│   ├── Mieszkania jednopokojowe
│   └── Mieszkania dwupokojowe
├── Komercyjne
│   ├── Handel
│   └── Biura
└── Wspólne
    ├── Hole
    └── Udogodnienia

Kiedy stosować: nieruchomości o mieszanym przeznaczeniu z różnymi potrzebami w zakresie zarządzania

Wzorzec 3: Podział fizyczny i funkcjonalny

Budynek A
├── Piętra mieszkalne
│   ├── Piętro 2
│   ├── Piętro 3
│   └── Piętro 4
├── Parter komercyjny
│   ├── Handel zachód
│   └── Handel wschód
└── Części wspólne
    ├── Hol główny
    └── Parking

Kiedy stosować: gdy dla zarządzania liczy się zarówno lokalizacja, jak i funkcja

Nawigacja za pomocą obszarów

Utworzone obszary są dostępne w wielu miejscach Leanheat Monitor:

W sekcji Zarządzanie urządzeniami:

  • Filtrowanie urządzeń według obszaru
  • Wyświetlanie tylko urządzeń z określonego obszaru
  • Wyszukiwanie urządzeń w drzewie obszarów

W funkcji Praca stacjonarna:

  • Wybieranie naraz wszystkich urządzeń z obszaru
  • Wprowadzanie zmian dla całych pięter lub budynków

Na pulpitach nawigacyjnych:

  • Tworzenie widoków pulpitu nawigacyjnego dla poszczególnych obszarów
  • Monitorowanie wybranych budynków lub pięter

Rozwiązywanie problemów

Problem: nie można usunąć obszaru

Sprawdź, czy obszar jest całkowicie pusty (0 urządzeń). Upewnij się, że w tym obszarze nie ma obszarów podrzędnych. Najpierw przenieś lub usuń obszary podrzędne. Najpierw przenieś wszystkie urządzenia lub cofnij ich przypisanie.

Problem: zbyt złożona struktura obszarów

Uprość strukturę, usuwając zbędne poziomy. Połącz podobne obszary (np. scal „Korytarz północny” i „Korytarz południowy” w „Korytarze”). Spłaszcz hierarchię, przenosząc obszary podrzędne na najwyższy poziom. Jeśli obecna struktura jest niepraktyczna, zacznij od nowa.

Problem: niewłaściwy obszar nadrzędny

Edytuj obszar i zmień obszar nadrzędny na liście rozwijanej. Obszar i wszystkie jego obszary podrzędne zostaną przeniesione razem. Po przeniesieniu sprawdź, czy urządzenia pozostały we właściwych obszarach.

Problem: trzeba przebudować całą strukturę

Najpierw zaplanuj nową strukturę na papierze. Utwórz nową, równoległą strukturę. Stopniowo przenoś urządzenia do nowej struktury. Gdy stara struktura będzie pusta, usuń ją.

Powiązane artykuły