Benutzerverwaltung

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie in Leanheat® Monitor Benutzer verwalten und neue Benutzer erstellen, was die einzelnen Rollen dürfen und wie Sie Gäste zu Ihrem Mandanten hinzufügen.

Erstellen neuer Benutzer

Um einen Benutzer zu verwalten oder einen neuen anzulegen, navigieren Sie zur Registerkarte „Admin“ und klicken Sie in der zweiten Zeile auf „Benutzerverwaltung“. Die Liste „Konten“ zeigt jeden Benutzer mit seiner Rolle, der Anzahl der ihm zugewiesenen Geräte und Bereiche, dem Zeitpunkt der letzten Anmeldung und dem Ablauf seines Zugangs.

In dieser Ansicht können Sie einen bestehenden Benutzer bearbeiten, um seine Rolle, die ihm zugewiesenen Geräte und Bereiche oder sein Ablaufdatum zu ändern. Sie können einen Benutzer außerdem entfernen, seine Zugriffsrechte als CSV-Datei exportieren und den Zugang eines Benutzers erneuern, dessen Zugang demnächst abläuft.

Passwörter und persönliche Daten werden nicht in Leanheat® Monitor verwaltet. Die Anmeldung erfolgt über das Danfoss Profil. Ein neuer Benutzer erhält daher eine E-Mail, mit der er sein eigenes Konto einrichtet, und ein Passwort wird im Danfoss Profil geändert, nicht hier.

Um einen neuen Benutzer anzulegen, klicken Sie oben links auf „Neu“. Der Assistent besteht aus vier Schritten:

1. „Details“: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers und die Sprache an, in der seine E-Mails versendet werden sollen, sowie optional ein „Ablaufdatum“, nach dem sein Zugang endet.
2. „Rolle“: Wählen Sie die Rolle aus. Ein Klick auf eine Rolle zeigt, was sie darf, und mit „Alle Rollen vergleichen“ rechts stellen Sie alle Rollen nebeneinander.
3. „Geräte“: Weisen Sie die Geräte und die Bereiche zu, auf die der Benutzer zugreifen darf. Manche Rollen haben immer Zugriff auf alle Geräte, dann ist dieser Schritt bereits entschieden.
4. „Zusammenfassung“: Prüfen Sie alles und klicken Sie auf „Speichern“.

Benutzerrollen

Es gibt sechs Rollen. Die folgende Tabelle entspricht dem Vergleich, den Sie im Assistenten über die Schaltfläche „Alle Rollen vergleichen“ erhalten.

• Admin: ermöglicht vollen Zugriff auf die Applikations- und Admin-Einstellungen.
• Designer: ermöglicht vollen Zugriff auf die Anwendung und Bereicheverwaltung.
• Vollständig: ermöglicht vollen Zugriff auf die Applikation auf allen zugewiesenen Geräten.
• Begrenzt: begrenzter Zugriff auf Einstellungen für zugewiesene Geräte.
• Basis: ermöglicht begrenzten Zugriff auf Geräteeinstellungen für zugewiesene Geräte.
• Lesezugriff: ermöglicht Lesezugriff auf zugewiesenen Geräten.

¹ Ohne Einstellungen für Rücklauftemp. und Einstellungen für Durchfluss-/Leistungsbegrenzung.

² Nur für Alarme und Alarmregeln, die mindestens ein zugewiesenes Gerät enthalten.

³ Nur für Bereiche, die mindestens ein zugewiesenes Gerät enthalten.

⁴ Nur für Berichte und Definitionen, die mindestens ein zugewiesenes Gerät enthalten.

⁵ Nur für zugewiesene Geräte. Kann neue Geräte hinzufügen.

Ein Bindestrich bedeutet, dass die Rolle überhaupt keinen Zugriff auf diesen Teil der Anwendung hat. Die Zeilen „Bereichsverwaltung“ und „Verwaltung gemeinsamer Programme“ werden nur angezeigt, wenn die Funktion „Bereiche“ für Ihren Mandanten aktiviert ist.

Ablauf und Erneuerung des Zugangs

Ein Ablaufdatum ist optional. Wenn Sie es leer lassen, läuft der Zugang nicht ab. Wenn Sie eines setzen, wird das Datum in der Spalte „Läuft ab“ angezeigt und der Zugang endet an diesem Tag. Um dem Benutzer mehr Zeit zu geben, öffnen Sie das Aktionsmenü in seiner Zeile, wählen „Zugang erneuern“ und geben ein neues Datum an.

Einladen von Gästen

Ein Gast ist ein Benutzer außerhalb Ihres Mandanten, dem Zugriff darauf gewährt wird. Ein Gast kann Zugriff auf mehrere Mandanten haben und zwischen ihnen umschalten. Ein typischer Gast ist ein Techniker, der für mehr als ein Unternehmen arbeitet, oder ein Danfoss-Techniker.

Um einen Gast einzuladen, wählen Sie „Gäste“ auf der linken Seite des Bildschirms unter „Benutzerverwaltung“. Klicken Sie oben links auf „Einladen“. Der Assistent besteht aus denselben vier Schritten wie bei einem Benutzer, nur fragt der erste Schritt lediglich nach der E-Mail-Adresse und der Sprache der Einladungs-E-Mail. Schließen Sie mit „Senden“ ab.

Der Gast erhält daraufhin eine E-Mail und muss die Einladung annehmen. Bis dahin zeigt die Spalte „Status“ den Wert „Ausstehend“. Nach der Annahme wechselt er zu „Aktiv“. Eine Einladung, die nicht innerhalb von sieben Tagen angenommen wird, zeigt „Abgelaufen“ und muss mit „Einladung erneut senden“ erneut versendet werden.

Wenn die eingeladene Person noch kein Leanheat® Monitor-Konto hat, erreicht sie die Einladung trotzdem. Sie wird zunächst zur Registrierung aufgefordert und kann die Einladung annehmen, sobald sie ein Konto hat.

Gäste können genauso wie Benutzer ein Ablaufdatum erhalten, und ihr Zugang lässt sich später über das Aktionsmenü in ihrer Zeile erweitern.