Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Bereichsstrukturen in Leanheat Monitor erstellen und verwalten, um Ihre Ally-Geräte nach Gebäude, Etage, Raum oder einer anderen logischen Gruppierung zu organisieren.
Die Bereichsstruktur verstehen
Bereiche bieten ein hierarchisches Organisationssystem für Ihre Geräte. Stellen Sie sich Bereiche als Ordner vor, mit denen Sie Geräte logisch gruppieren. So finden Sie Geräte leichter, weisen Berechtigungen einfacher zu und führen Massenoperationen bequemer durch.
Häufige Bereichsstrukturen:
- Nach Standort: Gebäude → Etage → Flügel → Raum
- Nach Funktion: Wohnbereich → Gewerbe → Gemeinschaftsbereiche
- Nach Eigentum: Eigennutzung → Vermietung → Gemeinschaftsflächen
- Nach Zone: Zone Nord → Zone Süd → Zone Ost → Zone West
Warum Bereiche verwenden? Bereiche machen die Geräteverwaltung skalierbar. Statt hunderte Geräte zu durchsuchen, navigieren Sie durch Ihre Gebäudestruktur, so wie Sie auch physisch durch das Gebäude gehen würden.
Planung Ihrer Bereichsstruktur
Planen Sie Ihre Hierarchie, bevor Sie Bereiche erstellen:
Beispiel: Einzelnes Gebäude
Gebäude A
├── Etage 1
│ ├── Wohnung 101
│ ├── Wohnung 102
│ └── Gemeinschaftsflur
├── Etage 2
│ ├── Wohnung 201
│ ├── Wohnung 202
│ └── Gemeinschaftsflur
└── Keller
├── Technikraum
└── Lagerraum
Beispiel: Mehrere Gebäude
Campus
├── Gebäude A
│ ├── Etage 1
│ └── Etage 2
├── Gebäude B
│ ├── Etage 1
│ └── Etage 2
└── Gebäude C
├── Etage 1
└── Etage 2
Beispiel: Funktionale Gruppierung
Immobilienportfolio
├── Wohneinheiten
│ ├── Studio-Apartments
│ ├── 1-Zimmer-Wohnungen
│ └── 2-Zimmer-Wohnungen
├── Gewerbeflächen
│ ├── Einzelhandel Erdgeschoss
│ └── Büroflächen
└── Gemeinschaftsbereiche
├── Eingangsbereiche
├── Flure
└── Gemeinschaftsräume
Planungstipps:
- Maximal 5-6 Ebenen tief (mehr wird unübersichtlich)
- Orientieren Sie sich an Ihrer physischen oder organisatorischen Struktur
- Verwenden Sie eine einheitliche Benennung (alle Etagen als "Etage 1" oder "1. Etage", nicht gemischt)
- Denken Sie an zukünftige Erweiterungen (lassen Sie Platz im Nummerierungsschema)
- Überlegen Sie, wer Zugriff auf welche Bereiche benötigt
Bereiche erstellen
Schritt 1: Bereichsverwaltung öffnen
- Gehen Sie in der Hauptnavigation zu Admin
- Klicken Sie auf Bereiche
Schritt 2: Bereich auf oberster Ebene erstellen
- Klicken Sie auf + Bereich erstellen
- Geben Sie unter Bereichsname einen Namen ein (z. B. "Gebäude A")
- Lassen Sie Übergeordneter Bereich für die oberste Ebene auf "Keine"
- Klicken Sie auf Speichern
Ihr erster Bereich erscheint in der Bereichsliste.
Schritt 3: Unterbereiche erstellen
So erstellen Sie Bereiche innerhalb eines bestehenden Bereichs:
- Klicken Sie auf + Bereich erstellen
- Geben Sie unter Bereichsname einen Namen ein (z. B. "Etage 1")
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Übergeordneter Bereich
- Wählen Sie den übergeordneten Bereich aus (z. B. "Gebäude A")
- Klicken Sie auf Speichern
Der neue Bereich erscheint in der Hierarchie unterhalb seines übergeordneten Bereichs.
Schritt 4: Mehrere Ebenen erstellen
Erstellen Sie weitere Bereiche, um Ihre vollständige Struktur aufzubauen:
- Erstellen Sie "Etage 2" unter "Gebäude A"
- Erstellen Sie "Wohnung 101" unter "Etage 1"
- Erstellen Sie "Wohnung 102" unter "Etage 1"
- Fahren Sie fort, bis die Struktur vollständig ist
Bereichsstruktur anzeigen
Die Seite "Bereiche" zeigt Ihre Hierarchie als aufklappbaren Baum an:
- Klicken Sie auf ▶ (Pfeil) neben einem Bereich, um ihn aufzuklappen und die Unterbereiche zu sehen
- Klicken Sie auf ▼ (Pfeil), um ihn zuzuklappen
- Die Einrückung zeigt die Hierarchieebenen
- Die Geräteanzahl wird neben jedem Bereichsnamen angezeigt
Bereiche bearbeiten
Bereich umbenennen
- Suchen Sie den Bereich in der Liste
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift)
- Ändern Sie den Namen im Feld Bereichsname
- Klicken Sie auf Speichern
Bereich verschieben
So ändern Sie den übergeordneten Bereich eines Bereichs (verschieben ihn in der Hierarchie):
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Bereich
- Ändern Sie die Auswahl in der Dropdown-Liste Übergeordneter Bereich
- Wählen Sie einen neuen übergeordneten Bereich oder "Keine", um den Bereich auf die oberste Ebene zu setzen
- Klicken Sie auf Speichern
Der Bereich und alle seine Unterbereiche werden an die neue Position in der Hierarchie verschoben.
Bereiche löschen
Vor dem Löschen: Sie können keinen Bereich löschen, der Geräte oder Unterbereiche enthält. Sie müssen zuerst alle Geräte und Unterbereiche verschieben oder löschen.
Schritt 1: Geräte entfernen
- Verschieben Sie die Geräte in einen anderen Bereich (siehe Artikel "Geräte zu Bereichen zuweisen")
- Oder heben Sie die Zuweisung der Geräte auf (entfernen Sie sie aus allen Bereichen)
Schritt 2: Unterbereiche entfernen
- Verschieben Sie die Unterbereiche zu einem anderen übergeordneten Bereich
- Oder löschen Sie die Unterbereiche (nachdem Sie deren Geräte entfernt haben)
Schritt 3: Leeren Bereich löschen
- Prüfen Sie, dass der Bereich leer ist (0 Geräte, keine Unterbereiche)
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Bereichsnamen
- Bestätigen Sie das Löschen
Bewährte Vorgehensweisen für die Bereichsstruktur
Empfohlene Vorgehensweisen:
- Einheitliche Benennung: Verwenden Sie durchgehend dasselbe Format (z. B. überall "Etage 1, Etage 2" oder überall "1. Etage, 2. Etage")
- Logische Hierarchie: Folgen Sie der physischen Struktur oder einer klaren funktionalen Gruppierung
- Angemessene Tiefe: Beschränken Sie sich für eine gute Benutzerfreundlichkeit auf maximal 4-5 Ebenen
- Zukunftssichere Nummerierung: Lassen Sie Lücken in der Nummerierung (Etage 1, 3, 5 erlaubt später das Hinzufügen von 2 und 4)
- Aussagekräftige Namen: "Gebäude A - Hauptbüro" ist besser als nur "A"
- Abstimmung mit Berechtigungen: Strukturieren Sie die Bereiche passend zur Vergabe der Benutzerzugriffe
Häufige Muster für Bereichsstrukturen
Muster 1: Geografische Hierarchie
Portfolio
├── Stadt A
│ ├── Gebäude 1
│ │ ├── Etage 1
│ │ └── Etage 2
│ └── Gebäude 2
└── Stadt B
├── Gebäude 3
└── Gebäude 4
Geeignet, wenn: Sie Immobilien an mehreren Standorten verwalten
Muster 2: Funktionaler Typ
Immobilie
├── Wohnbereich
│ ├── Studios
│ ├── 1-Zimmer
│ └── 2-Zimmer
├── Gewerbe
│ ├── Einzelhandel
│ └── Büro
└── Gemeinschaft
├── Eingangsbereiche
└── Gemeinschaftseinrichtungen
Geeignet, wenn: gemischt genutzte Immobilien unterschiedliche Verwaltungsanforderungen haben
Muster 3: Physisch + funktional
Gebäude A
├── Wohnetagen
│ ├── Etage 2
│ ├── Etage 3
│ └── Etage 4
├── Gewerbe im Erdgeschoss
│ ├── Einzelhandel West
│ └── Einzelhandel Ost
└── Gemeinschaftsbereiche
├── Haupteingangsbereich
└── Parkplatz
Geeignet, wenn: die Kombination aus Lage und Funktion für die Verwaltung wichtig ist
Bereiche für die Navigation verwenden
Einmal erstellt, erscheinen Bereiche überall in Leanheat Monitor:
In der Geräteverwaltung:
- Geräte nach Bereich filtern
- Nur die Geräte eines bestimmten Bereichs anzeigen
- Durch den Bereichsbaum navigieren, um Geräte zu finden
Im Massenbetrieb:
- Alle Geräte eines Bereichs auf einmal auswählen
- Änderungen auf ganze Etagen oder Gebäude anwenden
In Dashboards:
- Dashboard-Ansichten pro Bereich erstellen
- Bestimmte Gebäude oder Etagen überwachen
Fehlerbehebung
Problem: Bereich lässt sich nicht löschen
Prüfen Sie, ob der Bereich vollständig leer ist (0 Geräte). Stellen Sie sicher, dass keine Unterbereiche unter diesem Bereich existieren. Verschieben oder löschen Sie zuerst die Unterbereiche. Verschieben Sie zuerst alle Geräte oder heben Sie deren Zuweisung auf.
Problem: Bereichsstruktur zu komplex
Vereinfachen Sie die Struktur, indem Sie unnötige Ebenen entfernen. Fassen Sie ähnliche Bereiche zusammen (z. B. "Flur Nord" und "Flur Süd" zu "Flure"). Machen Sie die Hierarchie flacher, indem Sie Unterbereiche auf die oberste Ebene setzen. Beginnen Sie mit einer neuen Struktur, wenn die aktuelle nicht mehr praktikabel ist.
Problem: Falscher übergeordneter Bereich
Bearbeiten Sie den Bereich und ändern Sie die Auswahl in der Dropdown-Liste für den übergeordneten Bereich. Der Bereich und alle Unterbereiche werden gemeinsam verschoben. Prüfen Sie nach dem Verschieben, ob die Geräte in den richtigen Bereichen geblieben sind.
Problem: Gesamte Struktur muss neu organisiert werden
Planen Sie die neue Struktur zuerst auf Papier. Erstellen Sie eine neue parallele Struktur. Verschieben Sie die Geräte schrittweise in die neue Struktur. Löschen Sie die alte Struktur, sobald sie leer ist.