Gå til hovedindhold

Oprettelse og administration af lokationsstruktur

  • Opdateret

Denne guide viser dig, hvordan du opretter og administrerer lokationsstrukturer i Leanheat Monitor, så du kan organisere dine Ally-devices efter bygning, etage, rum eller en anden logisk gruppering.

Forstå lokationsstrukturen

Lokationer giver et hierarkisk system til at organisere dine devices. Tænk på lokationer som mapper, der hjælper dig med at gruppere devices logisk, så det bliver nemmere at finde devices, tildele rettigheder og udføre fælles handlinger.

Almindelige lokationsstrukturer:

  • Efter placering: Bygning → Etage → Fløj → Rum
  • Efter funktion: Bolig → Erhverv → Fællesarealer
  • Efter ejerskab: Ejerboliger → Udlejning → Fælles områder
  • Efter zone: Zone Nord → Zone Syd → Zone Øst → Zone Vest

Hvorfor bruge lokationer? Lokationer gør administrationen af devices skalerbar. I stedet for at lede gennem hundredvis af devices navigerer du gennem din bygningsstruktur, ligesom hvis du gik fysisk gennem bygningen.

Planlæg din lokationsstruktur

Planlæg dit hierarki, før du opretter lokationer:

Eksempel: En enkelt bygning

Bygning A
├── Etage 1
│   ├── Lejlighed 101
│   ├── Lejlighed 102
│   └── Fællesgang
├── Etage 2
│   ├── Lejlighed 201
│   ├── Lejlighed 202
│   └── Fællesgang
└── Kælder
    ├── Teknikrum
    └── Depotrum

Eksempel: Flere bygninger

Campus
├── Bygning A
│   ├── Etage 1
│   └── Etage 2
├── Bygning B
│   ├── Etage 1
│   └── Etage 2
└── Bygning C
    ├── Etage 1
    └── Etage 2

Eksempel: Funktionel gruppering

Ejendomsportefølje
├── Boliger
│   ├── Studiolejligheder
│   ├── 1-værelses
│   └── 2-værelses
├── Erhvervslokaler
│   ├── Butikker i stueetagen
│   └── Kontorlokaler
└── Fællesarealer
    ├── Lobbyer
    ├── Gange
    └── Fællesrum

Tips til planlægningen:

  • Maksimalt 5-6 niveauer (flere bliver uoverskueligt)
  • Følg din fysiske eller organisatoriske struktur
  • Brug ensartet navngivning (alle etager som "Etage 1" eller "1. sal", ikke blandet)
  • Tænk på fremtidig udvidelse (lad der være plads i nummereringen)
  • Overvej, hvem der skal have adgang til hvilke lokationer

Opret lokationer

Trin 1: Åbn administration af lokationer

  1. Gå til Admin i hovedmenuen
  2. Klik på Lokationer

Trin 2: Opret en lokation på øverste niveau

  1. Klik på + Opret lokation
  2. Indtast et navn i Lokationsnavn (f.eks. "Bygning A")
  3. Lad Overordnet lokation stå som "Ingen" for det øverste niveau
  4. Klik på Gem

Din første lokation vises i listen over lokationer.

Trin 3: Opret underlokationer

Sådan opretter du lokationer inde i en eksisterende lokation:

  1. Klik på + Opret lokation
  2. Indtast et navn i Lokationsnavn (f.eks. "Etage 1")
  3. Klik på rullelisten Overordnet lokation
  4. Vælg den overordnede lokation (f.eks. "Bygning A")
  5. Klik på Gem

Den nye lokation vises under sin overordnede lokation i hierarkiet.

Trin 4: Opret flere niveauer

Fortsæt med at oprette lokationer, indtil hele din struktur er bygget op:

  1. Opret "Etage 2" under "Bygning A"
  2. Opret "Lejlighed 101" under "Etage 1"
  3. Opret "Lejlighed 102" under "Etage 1"
  4. Fortsæt, indtil strukturen er komplet

Se lokationsstrukturen

Siden Lokationer viser dit hierarki som et træ, der kan foldes ud:

  • Klik på ▶ (pil) ud for en lokation for at folde den ud og se underlokationerne
  • Klik på ▼ (pil) for at folde den sammen
  • Indrykningen viser niveauerne i hierarkiet
  • Antallet af devices vises ud for hvert lokationsnavn

Rediger lokationer

Omdøb en lokation

  1. Find lokationen i listen
  2. Klik på redigeringsikonet (blyant)
  3. Ret navnet i Lokationsnavn
  4. Klik på Gem

Flyt en lokation

Sådan ændrer du en lokations overordnede lokation (flytter den i hierarkiet):

  1. Klik på redigeringsikonet ud for lokationen
  2. Skift valget i rullelisten Overordnet lokation
  3. Vælg en ny overordnet lokation, eller vælg "Ingen" for at gøre lokationen til øverste niveau
  4. Klik på Gem

Lokationen og alle dens underlokationer flyttes til den nye placering i hierarkiet.

Slet lokationer

Før du sletter: Du kan ikke slette en lokation, der indeholder devices eller underlokationer. Du skal først flytte eller slette alle devices og underlokationer.

Trin 1: Fjern devices

  1. Flyt devices til en anden lokation (se artiklen "Tildeling af devices til lokationer")
  2. Eller fjern tildelingen af devices (fjern dem fra alle lokationer)

Trin 2: Fjern underlokationer

  1. Flyt underlokationerne til en anden overordnet lokation
  2. Eller slet underlokationerne (efter at deres devices er fjernet)

Trin 3: Slet den tomme lokation

  1. Kontroller, at lokationen er tom (0 devices, ingen underlokationer)
  2. Klik på papirkurvsikonet ud for lokationsnavnet
  3. Bekræft sletningen

Gode råd om lokationsstruktur

Anbefalede fremgangsmåder:

  • Ensartet navngivning: Brug samme format hele vejen igennem (f.eks. alle etager som "Etage 1, Etage 2" eller alle som "1. sal, 2. sal")
  • Logisk hierarki: Følg den fysiske struktur eller en klar funktionel gruppering
  • Fornuftig dybde: Stop ved maksimalt 4-5 niveauer af hensyn til overskueligheden
  • Fremtidssikret nummerering: Lad der være huller i nummereringen (Etage 1, 3, 5 gør det muligt at tilføje 2 og 4 senere)
  • Sigende navne: "Bygning A - Hovedkontor" er bedre end bare "A"
  • Tænk rettigheder ind: Strukturer lokationerne, så de passer til den måde, du tildeler brugeradgang på

Almindelige mønstre for lokationsstrukturer

Mønster 1: Geografisk hierarki

Portefølje
├── By A
│   ├── Bygning 1
│   │   ├── Etage 1
│   │   └── Etage 2
│   └── Bygning 2
└── By B
    ├── Bygning 3
    └── Bygning 4

Brug det, når: du administrerer ejendomme flere steder

Mønster 2: Funktionel type

Ejendom
├── Bolig
│   ├── Studiolejligheder
│   ├── 1-værelses
│   └── 2-værelses
├── Erhverv
│   ├── Butik
│   └── Kontor
└── Fælles
    ├── Lobbyer
    └── Fællesfaciliteter

Brug det, når: du har ejendomme med blandet anvendelse og forskellige administrationsbehov

Mønster 3: Fysisk + funktionel

Bygning A
├── Boligetager
│   ├── Etage 2
│   ├── Etage 3
│   └── Etage 4
├── Erhverv i stueetagen
│   ├── Butik Vest
│   └── Butik Øst
└── Fællesarealer
    ├── Hovedlobby
    └── Parkering

Brug det, når: kombinationen af placering og funktion har betydning for administrationen

Brug lokationer til navigation

Når lokationerne er oprettet, vises de overalt i Leanheat Monitor:

I Device administration:

  • Filtrer devices efter lokation
  • Se kun devices i en bestemt lokation
  • Naviger gennem lokationstræet for at finde devices

I Fælles indstillinger:

  • Vælg alle devices i en lokation på én gang
  • Anvend ændringer på hele etager eller bygninger

I Dashboards:

  • Opret dashboardvisninger pr. lokation
  • Overvåg bestemte bygninger eller etager

Fejlfinding

Problem: Lokationen kan ikke slettes

Kontroller, at lokationen er helt tom (0 devices). Kontroller, at der ikke findes underlokationer under lokationen. Flyt eller slet underlokationerne først. Flyt alle devices, eller fjern deres tildeling først.

Problem: Lokationsstrukturen er for kompleks

Forenkl strukturen ved at fjerne unødvendige niveauer. Slå ens lokationer sammen (f.eks. "Gang Nord" og "Gang Syd" til "Gange"). Gør hierarkiet fladere ved at gøre underlokationer til øverste niveau. Start forfra med en ny struktur, hvis den nuværende ikke fungerer.

Problem: Forkert overordnet lokation

Rediger lokationen, og skift valget i rullelisten med den overordnede lokation. Lokationen og alle underlokationer flyttes samlet. Kontroller efter flytningen, at dine devices stadig ligger i de rigtige lokationer.

Problem: Hele strukturen skal omorganiseres

Planlæg først den nye struktur på papir. Opret en ny parallel struktur. Flyt devices gradvist til den nye struktur. Slet den gamle struktur, når den er tom.

Relaterede artikler