I denne guide lærer du, hvordan du administrerer og opretter nye brugere, hvad de enkelte brugerroller må, og hvordan du tilføjer gæster til din kunde i Leanheat® Monitor.
Oprettelse af en ny bruger
For at administrere eller oprette en ny bruger skal du navigere til fanen "Admin" og klikke på "Brugeradministration" i anden række. Listen "Konti" viser hver bruger med deres rolle, antallet af devices og lokationer, de er tildelt, hvornår de sidst loggede ind, og hvornår deres adgang udløber.
Fra denne visning kan du redigere en eksisterende bruger for at ændre deres rolle, de devices og lokationer, de er tildelt, eller deres udløbsdato. Du kan også fjerne en bruger, eksportere deres adgangsrettigheder som en CSV-fil og forny adgangen for en bruger, hvis adgang snart udløber.
Adgangskoder og personlige oplysninger administreres ikke i Leanheat® Monitor. Brugerne logger ind med deres Danfoss Profile, så en ny bruger modtager en e-mail for at oprette sin egen konto, og en adgangskode ændres i Danfoss Profile og ikke her.
For at oprette en ny bruger skal du klikke på "Ny" øverst til venstre. Guiden har fire trin:
- "Oplysninger": indtast brugerens e-mailadresse, det sprog deres e-mails skal sendes på, og eventuelt en "Udløbsdato", hvorefter deres adgang ophører.
- "Rolle": vælg rollen. Når du klikker på en rolle, vises hvad den må, og "Sammenlign alle roller" til højre stiller alle roller op ved siden af hinanden.
- "Devices": tildel de devices og de lokationer, brugeren må tilgå. Nogle roller har altid adgang til alle devices, og så er dette trin allerede afgjort.
- "Oversigt": kontrollér det hele, og klik på "Gem".
Brugerroller
Der er seks roller. Tabellen nedenfor svarer til den sammenligning, du får med knappen "Sammenlign alle roller" i guiden.
- Admin: giver fuld adgang til applikations- og administratorindstillinger.
- Designer: giver fuld adgang til applikationen og lokationsstyring.
- Fuld: giver fuld adgang til applikationen på tværs af tildelte devices.
- Begrænset: tillad begrænset adgang til indstillinger på tværs af tildelte devices.
- Grundlæggende: giver begrænset adgang til device indstillinger for tildelte devices.
- Skrivebeskyttet: tillader skrivebeskyttet adgang på tværs af tildelte devices.
| Rettighed | Admin | Designer | Fuld | Begrænset | Grundlæggende | Skrivebeskyttet |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Devices | Alle | Alle | Tildelt | Tildelt | Tildelt | Tildelt |
| Indstillinger | Alle | Alle | Alle | Begrænset1 | Primære indstillinger | Skrivebeskyttet |
| Brugeradministration | Alt | Egen konto | Egen konto | Egen konto | Egen konto | Egen konto |
| Administrer alle alarmer og alarmregler | Alt | Alt | Ja2 | Ja2 | Skrivebeskyttet | Skrivebeskyttet |
| Administration af lokation | Alle | Alle | Skrivebeskyttet3 | Skrivebeskyttet3 | Skrivebeskyttet3 | Skrivebeskyttet3 |
| Administration af delte tidsplaner | Alt | Alt | Alt3 | Alt3 | Alt3 | Skrivebeskyttet3 |
| Rapporter, definitioner og tidsplaner | Alt | Alt | Alt4 | Alt4 | - | - |
| Devices håndtering | Alt | Alt | Alt5 | - | - | - |
| API-opsætning | Ja | - | - | - | - | - |
| Generelle indstillinger | Ja | - | - | - | - | - |
1 Eksklusiv indstillinger for returbegrænser og indstillinger for flow-/effektbegrænser.
2 Kun for alarmer og alarmregler, der inkluderer mindst ét tildelt device.
3 Kun til lokationer, der indeholder mindst én tildelt enhed.
4 Kun for rapporter og definitioner, der inkluderer mindst ét tildelt device.
5 Kun for tildelte devices. Tilføj nye devices.
En bindestreg betyder, at rollen slet ikke har adgang til den del af applikationen. Rækkerne "Administration af lokation" og "Administration af delte tidsplaner" vises kun, når funktionen "Lokationer" er aktiveret for din kunde.
Udløb og fornyelse af adgang
En udløbsdato er valgfri. Hvis du lader den stå tom, udløber adgangen ikke. Hvis du sætter en, vises datoen i kolonnen "Udløber", og adgangen ophører den dag. Hvis du vil give brugeren mere tid, skal du åbne handlingsmenuen på deres række, vælge "Forny adgang" og derefter vælge en ny dato.
Invitér en gæst
En gæst er en bruger uden for din kunde, som får adgang til den. En gæst kan have adgang til flere kunder og skifte mellem dem. En typisk gæst er en montør, der arbejder for mere end én virksomhed, eller en Danfoss-montør.
Hvis du vil invitere en gæst, skal du vælge "Gæster" i venstre side af skærmen under "Brugeradministration". Klik på "Invitér" øverst til venstre. Guiden har de samme fire trin som for en bruger, bortset fra at første trin kun beder om e-mailadressen og sproget for invitationsmailen. Afslut med "Send".
Gæsten modtager derefter en e-mail og skal acceptere invitationen. Indtil det sker, viser kolonnen "Status" værdien "Afventer". Når den er accepteret, ændres den til "Aktiv". En invitation, der ikke accepteres inden for syv dage, viser "Udløbet" og skal sendes igen med "Send invitation igen".
Hvis den person, du inviterer, endnu ikke har en Leanheat® Monitor-konto, når invitationen alligevel frem. De bliver først bedt om at registrere sig og kan acceptere invitationen, når de har en konto.
Gæster kan få en udløbsdato på samme måde som brugere, og deres adgang kan senere udvides fra handlingsmenuen på deres række.